Ribuan Lembar Arsip di Dinas Perpustakaan dan Arsip Purwakarta Dimusnahkan

Ilustrasi(Dok Istimewa)

DINAS Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Purwakarta, memusnahkan ribuan lembar Arsip dari 3 Organisasi Perangkat Daerah. Arsip nan dimusnahkan tersebut merupakan arsip nan telah disimpan lebih dari 5 tahun.Pemusnahan dilakukan dengan langkah menggunakan mesin unik penghancur kertas.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Purwakarta, Aan, menekankan pentingnya pemusnahan arsip nan telah melewati masa retensinya. Aan menjelaskan bahwa arsip nan berumur lebih dari 5 tahun, apalagi hingga 10  tahun, perlu dimusnahkan untuk mencegah penumpukan.

Aa juga menegaskan bahwa pemusnahan ini bukan berfaedah hilangnya informasi, lantaran setiap arsip tercatat dan dapat dilacak jika dibutuhkan." arsip nan dimustakan hari mencapai ribuan lembar nan berasal dari tiga OPD yaitu, DKUPP, Satpol PP dan BPBD," kata Aan,Jumat (21/5).
 
Proses pemusnahan ini, lanjut Aan bukanlah proses nan sederhana. Karena melalui tahapan identifikasi, penilaian, dan persetujuan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebelum akhirnya dilakukan.

"Kita pastikan bahwa meskipun dimusnahkan, info dalam arsip tetap tercatat dan dapat dilacak jika diperlukan," ungkapnya.

Lebih Lanjut dikatakan Aan, Pemusnahan arsip, merupakan  rangkaian aktivitas Hari Kearsipan Nasional dan Hari Ulang Tahun Perpustakaan ke-46.

Sementara, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (Dispusipda) Provinsi Jawa Barat, Kusmana Hartadji, 
memberikan apresiasi tinggi kepada Kabupaten Purwakarta atas keberhasilannya meraih prestasi nasional di bagian kearsipan.

Kusmana Hartadji menyampaikan rasa bangga lantaran Kabupaten Purwakarta bisa menembus jejeran terbaik nasional dalam pengelolaan arsip dan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN). Menurutnya, capaian tersebut menjadi kebanggaan tersendiri bagi Jawa Barat lantaran selama ini kekuasaan penghargaan nasional lebih banyak diraih daerah-daerah di Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Yogyakarta.

“Ini kebanggaan bagi kami di Jawa Barat. Ternyata ada kabupaten nan bisa bersaing di tingkat nasional, apalagi masuk nominasi terbaik berbareng wilayah lain di Indonesia,” kata Kusmana nan turut datang dalam pemusnahan arsip di Purwakarta.

Kusmana menjelaskan, Purwakarta dan Kabupaten Bogor menjadi dua wilayah di Jawa Barat nan bisa menunjukkan performa luar biasa melalui penemuan serta percepatan input info arsip ke dalam sistem nasional. Bahkan, info arsip nan sukses diinput mencapai puluhan ribu dokumen.

Dikatakan Kusmana, keberhasilan tersebut tidak lepas dari kerjasama lintas perangkat wilayah dan support penuh pemerintah daerah. Ia menegaskan bahwa pengelolaan arsip saat ini tidak lagi dipandang sebelah mata lantaran mempunyai nilai krusial sebagai sumber info autentik dan bukti norma negara.

“Arsip itu sederhana, tetapi mempunyai kekuatan besar. Banyak keputusan apalagi persoalan norma bisa berubah hanya lantaran ditemukan satu arsip arsip,” pungkasnya.(H-2)